Privacyverklaring Wiekend Weiland

Laatste update: juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Wiekend Weiland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig en vertrouwelijk om te gaan met persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld en zorgen ervoor dat deze gegevens passend worden beschermd.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via:

Wiekend Weiland
E-mail: info@wiekendweiland.nl
Kvk nr: 95751467
Postadres: Postakker 15  7384 CX Posterenk

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Wiekend Weiland hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

Door gebruik te maken van onze website, contact met ons op te nemen, een ticket te kopen, vrijwilliger te zijn, sponsor te zijn of Wiekend Weiland te bezoeken, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de situatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

1. Naam;
2. E-mailadres;
3. Telefoonnummer;
4. Bedrijfsnaam (indien van toepassing);
5. Adresgegevens (indien noodzakelijk voor administratie of contact);
6. Betalings- en transactiegegevens;
7. Gegevens die je zelf verstrekt via e-mail, contactformulier of andere communicatie;
8. Foto- en videomateriaal;
9. Technische gegevens over het gebruik van onze website.

Wij verwerken nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Contact

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of een contactformulier, gebruiken wij jouw gegevens om jouw vraag, verzoek of aanmelding te beantwoorden.

Website en statistieken

Onze website kan gebruikmaken van analysetools zoals Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en deze te verbeteren.

Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en zijn niet bedoeld om individuele bezoekers te identificeren.

Ticketverkoop en betalingen

Voor de verkoop van tickets en andere betalingen kan Wiekend Weiland gebruikmaken van de betaaldiensten van Mollie.

Bij betalingen via Mollie kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn om de betaling veilig en correct af te handelen, zoals:

1. naam;
2. e-mailadres;
3. betaalgegevens;
4. transactiegegevens.

Mollie verwerkt deze gegevens volgens haar eigen privacybeleid en beveiligingsvoorwaarden.

Vrijwilligers, sponsors en samenwerkingspartners

Voor de organisatie van Wiekend Weiland verwerken wij persoonsgegevens van vrijwilligers, sponsors, leveranciers, artiesten en andere samenwerkingspartners.

Deze gegevens kunnen bestaan uit:

1. naam;
2. telefoonnummer;
3. e-mailadres;
4. bedrijfsgegevens;
5. informatie die nodig is voor de organisatie van het evenement.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie, planning, uitvoering en evaluatie rondom Wiekend Weiland.

Communicatie

Wiekend Weiland kan persoonsgegevens gebruiken om betrokkenen te informeren over het evenement en activiteiten daaromheen.

Dit kan betrekking hebben op:

1. bezoekers;
2. vrijwilligers;
3. sponsors;
4. leveranciers;
5. artiesten;
6. samenwerkingspartners.

Wanneer je jouw e-mailadres aan ons verstrekt, gebruiken wij dit voor praktische communicatie rondom Wiekend Weiland.

Wij gebruiken e-mailadressen niet voor commerciële doeleinden van derden en verstrekken deze niet aan andere organisaties zonder toestemming.

Indien wij in de toekomst een nieuwsbrief of algemene promotionele communicatie versturen, bieden wij altijd de mogelijkheid om je hiervoor af te melden.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. Dit kan zijn:

• jouw toestemming;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van Wiekend Weiland, zoals het organiseren, uitvoeren, beveiligen en promoten van het evenement.

6. Foto-, video- en geluidsopnamen

Tijdens Wiekend Weiland kunnen foto’s, video’s en geluidsopnamen worden gemaakt voor verslaglegging, promotionele doeleinden en het vastleggen van de sfeer van het evenement.

Deze verwerking vindt plaats op basis van het gerechtvaardigd belang van Wiekend Weiland om het evenement te promoten, te documenteren en hierover te communiceren.

Deze beelden kunnen worden gebruikt via:

1. de website van Wiekend Weiland;
2. Facebook;
3. Instagram;
4. andere communicatiekanalen van Wiekend Weiland.

Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en plaatsen geen beelden die onnodig schadelijk, kwetsend of ongepast zijn.

Heb je bezwaar tegen een herkenbare foto of video waarop je voorkomt? Neem dan contact met ons op via:

info@wiekendweiland.nl

Wij beoordelen ieder verzoek afzonderlijk en zullen, wanneer daar een redelijke grond voor bestaat, het beeldmateriaal verwijderen, vervangen of aanpassen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.

De bewaartermijnen kunnen verschillen per soort gegevens:

1. E-mailcorrespondentie: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
2. Administratieve gegevens: conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar;
3. Website- en analysetatistieken: maximaal 26 maanden;
4. Gegevens van vrijwilligers, sponsors, leveranciers en samenwerkingspartners: maximaal 2 jaar na afloop van de samenwerking, tenzij wettelijke verplichtingen anders voorschrijven;
5. Foto- en videomateriaal: zolang dit relevant is voor communicatie, promotie en archivering van Wiekend Weiland.

8. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden en verstrekken deze niet aan derden voor commerciële doeleinden.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van Wiekend Weiland, bijvoorbeeld met:

1. betalingsdienstverleners zoals Mollie;
2. hosting- en e-mailproviders;
3. website- en analysetools;
4. partijen die werkzaamheden uitvoeren namens Wiekend Weiland;
5. overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over een zorgvuldige omgang met deze gegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Gegevens worden alleen toegankelijk gemaakt voor personen binnen de organisatie die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Wij maken geen fysieke kopieën van persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement.

10. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.

Cookies worden gebruikt om:

1. de website goed te laten functioneren;
2. inzicht te krijgen in het gebruik van de website;
3. de website te verbeteren.

Voor analytische cookies verwerken wij gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd. Voor marketing- of trackingcookies vragen wij vooraf toestemming, voor zover wettelijk vereist.

11. Jouw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:

1. Recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
2. Recht op correctie van onjuiste gegevens;
3. Recht op verwijdering van jouw gegevens;
4. Recht op beperking van verwerking;
5. Recht om bezwaar te maken tegen verwerking;
6. Recht om toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop gebaseerd is;
7. Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit).

Een verzoek kun je sturen naar:

info@wiekendweiland.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Wijzigingen

Wiekend Weiland behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

Wiekend Weiland
Samen maken we er een gezellig, veilig en onvergetelijk evenement van.